Secretaria General

       

                                                 

Mayerly Amaya Pinzón 

 

La secretaria general de la institucion realiza las siguientes actividades con sentido de pertencia por esta gran institución.

Brindar atención al público (padres de familia, docentes, estudiantes y demás personal que labora e ingresa en la institución), contribuyendo con la calidad y eficiencia del servicio de la institución.

Elaborar resoluciones y otros documentos requeridos por la Rectora.

Tramitar y expedir certificaciones, constancias, actas de grado, diplomas, registros, y demás, que sean solicitados por padres de familia y/o estudiantes

Realizar el ingreso y retiro de estudiantes ante el SIMAT.

Elaborar cada año la protocolización del personal vinculado a la Institución, llevarla a Notaría para su autenticación y luego a la Oficina de Escalafón en Secretaría de Educación Municipal.

                                                                                                               

Horario de atención:    

Lunes a Viernes de 6:20am a 2:10pm.       

          

                                                       

                                                                                                                                                                                         

     

 

 

 

 

Elaborar cada año, según modelo, las estadísticas del DANE y entregarlas en el Núcleo Educativo respectivo.

Elaborar los informes solicitados por entes oficiales y de control oportunamente.

Mantener comunicación permanente con la Rectora y demás dependencias académicas y administrativas.

Asistir y participar en las reuniones del Comité de Calidad. Planear, programar y organizar las actividades propias de su cargo, en coordinación de la rectora o coordinadoras.

Crear y reajustar la parametrización del sistema del portal Web educativo.

Publicar los diferentes eventos institucionales en el portal Web y facilitar las contraseñas del portal a padres de familia y estudiantes.

Manejar responsable y oportunamente los vínculos del portal educativo de su competencia.

Recibir, apoyar y hacer seguimiento a las quejas, reclamos, sugerencias y Felicitaciones Atender con calidad humana al público según requerimientos del servicio brindando orientación y atención telefónica o personalizada según corresponda.